Làm quen với Excel 2007

     Tìm hiểu giao diện mới và cách hoàn thành các tác vụ hàng ngày trên Excel 2007, một chút khái niệm về chuẩn định dạng XML



1. Những thuật ngữ cần nhớ
   Workbook: Đây là một tệp tin để làm việc như, vẽ đồ thị,... và lưu trữ dữ liệu. Một workbook có thể chứa nhiều sheet, do vậy có thể tổ chức, lưu trữ nhiều loại thông tin có liên quan với nhau chỉ trong một tập tin. Mỗi workbook chứa rất nhiều worksheet hay chartsheet, tùy thuộc và bộ nhớ máy tính.


   Worksheet: Có khi được gọi là "sheet" hay "bảng tính" là nơi lưu trữ một worksheet có nhiều ô và các ô có chứa các cột và dòng. Worksheet được lưu trong workbook.
  Trong Excel 2007 một worksheet chứa được 16,384 cột và 1048,576 dòng thay vì 256 cột và 65,536 dòng của phiên bản cũ.


  Chartsheet:  Thực chất là một sheet trong workbook, nhưng nó chỉ chứa một đồ thị. Vì vậy chỉ muốn xem từng đồ thị riêng lẻ thì chartsheet là lựa chọn tối ưu.


  Sheettabs: Tên của các sheet sẽ thể hiện trên các thẻ đặt ở góc trái dưới của cửa sổ workbook. Bạn có thể di chuyển từ sheet này sang sheet khác bằng cách thao tác đơn giản là nhấp chuột vào tên sheet cần đến trong thanh sheettab


2. Rippon: Công cụ mới trong Excel 2007


                         
Khi lần đầu tiên sử dụng Excel 2007, giao diện của nó có thể làm cho bạn choáng ngợp bởi sự thay đổi khác hẳn so với các phiên bản trước. Thay cho các thanh trình đơn (menu) truyền thống là các cụm lệnh được trình bày ngay phía trên màn hình, giúp người dùng sử dụng thuận tiện hơn, đó chính là Rippon. Bộ công cụ Rippon gồm Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, Add-Ins. Những thứ bạn cần bây giờ rất trực quan, dễ nhìn, rõ ràng và dễ sử dụng hơn, Rippon thực sự là một trung tâm hỗ trợ công việc tuyệt vời. Với Excel 2007 các lệnh được tập hợp lại theo nhóm chức năng, khi cần là có ngay

Minh họa các Rippon

 3. Chuẩn XML     
                       
                     


Excel 2007 dùng định dạng tập tin mặc định là XLSX dựa trên chuẩn XML ( eXtensibleMarkup Language) thay cho định dạng chuẩn trước đây là XSL. Chuẩn này giúp cho các tài liệu an toàn hơn, dung lượng tài liệu nhỏ hơn và tích hợp sâu sới các hệ thông tin và các nguồn dữ liệu bên ngoài. Nhờ vậy, các tài liệu được quản lý , phân tích và chia sẻ dễ dàng, hiệu quả hơn bao giờ hết.